U weet het waarschijnlijk al: de wet verplicht vastgoedmakelaars om maandelijks een rapport te bezorgen aan hun verkopers en verhuurders.
En hier komt Webulous.immo om het u gemakkelijker te maken!
Sinds 1 februari 2024 zijn vastgoedkantoren verplicht hun verkopers en verhuurders minstens één keer per maand te informeren over de voortgang van hun bemiddelingsopdracht.
Een regelgeving die, hoewel noodzakelijk voor transparantie, vaak een aanzienlijke administratieve last vormt.
Met onze nieuwe module « Eigenaarsruimte & Rapportering » bieden wij u een efficiënte en geautomatiseerde oplossing om aan deze verplichting te voldoen én tegelijk uw tijdsbeheer te optimaliseren.
Een verduidelijkte wettelijke verplichting
Het Koninklijk Besluit van 28 september 2023 legt vastgoedmakelaars een informatieplicht op tegenover hun klanten.
Elke maand moet u uw klanten een rapport bezorgen met daarin:
- Het aantal geïnteresseerde partijen dat belangstelling heeft getoond voor het pand.
- Het aantal uitgevoerde bezoeken.
- De belangrijkste reacties en opmerkingen die werden ontvangen.
Dit rapport moet op een duurzaam medium worden bezorgd, om de bewaring en integriteit van de meegedeelde informatie te garanderen.
Automatische rapportering dankzij de Eigenaarsruimte
Onze Eigenaarsruimte & Rapportering-module, volledig geïntegreerd in Whise, automatiseert het verzamelen en presenteren van opvolgingsgegevens.
Uw klanten krijgen in real time toegang tot de status van de verkoop of verhuur van hun pand via een intuïtieve en overzichtelijke interface.
Nieuwe kernfunctionaliteiten:
- PDF-rapport downloaden : uw klanten kunnen hun rapport op elk moment downloaden en bewaren.
- Nauwkeurige tellers : weergave van het aantal geïnteresseerde contacten, uitgevoerde bezoeken en andere essentiële indicatoren.
- Vernieuwde labels en interface : voor een betere leesbaarheid en soepelere gebruikerservaring.
- Modern design : een herwerkt ontwerp dat zich aanpast aan alle grafische thema’s.
Waarom kiezen voor de nieuwe Eigenaarsruimte?
- Wettelijke conformiteit : volledig in lijn met het Koninklijk Besluit van 28/09/2023.
- Wettelijke conformiteit : volledig in lijn met het Koninklijk Besluit van 28/09/2023.
- Tijdsbesparing : de ruimte vult zich automatisch met gegevens uit Whise, inclusief informatie die via portalen zoals Immoweb wordt verzameld.
- Transparantie en klanttevredenheid : uw klanten hebben autonoom toegang tot hun opvolgingsinformatie en kunnen hun rapporten downloaden in een duurzaam formaat.
Belangrijk : om juridische conformiteit te waarborgen, moet de makelaar ervoor zorgen dat de gegevens in Whise correct en regelmatig worden bijgewerkt.
Om zijn klanten hierbij te ondersteunen, heeft Webulous een gedetailleerde informatienota opgesteld, beschikbaar voor gebruikers van de module « Eigenaarsruimte & Rapportering ».
Voor meer informatie kunt u contact opnemen met onze support via support@webulous.be.
Hoe activeert u de module « Eigenaarsruimte & Rapportering »?
De activering van de module is eenvoudig en snel:
Ga naar de “Administratie”-interface van uw Webulous-site en activeer de Eigenaarsruimte via het tabblad “Formules en modules”.
💡 Denk aan de Business-formule! Voor een nog soepelere werking bevat onze Business-formule de Eigenaarsruimte én andere geavanceerde functies om uw vastgoedwebsite te optimaliseren.
Laat uw rapportering geen last meer zijn! Met de Eigenaarsruimte informeert u uw klanten moeiteloos, wint u tijd en zorgt u voor maximale transparantie.